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标题: 什么是时间管理矩阵?它如何帮助你更有效率 [打印本页]

作者: 大江 时间: 2019-6-1 00:00
标题: 什么是时间管理矩阵?它如何帮助你更有效率
时间管理矩阵是帮助您确定优先级并提高工作效率的最佳工具之一。

生产力是我们所有人都在努力的事情，即使我们努力提高生产力，我们也最终会拖延。可能是你最终花费了太多时间在不太重要的任务上。可能你最终会更多地关注任务的一小部分而不是必要的。

无论出现什么问题，都有一个解决方案：时间管理矩阵。它可以帮助您弄清楚您需要做什么与时间相比，而不是您想要花时间做什么。

通过利用时间管理矩阵，您将能够确定工作的优先顺序，以便始终掌握所有内容。

什么是时间管理矩阵？

时间管理矩阵由Stephen R. Covey推广，并基于我们的时间用于四象限矩阵的理论。这些象限是：

1.紧急和重要
2.紧急而不重要
3.不紧急和重要
4.不紧急也不重要

这些象限中的每一个都有自己的特点，应该以不同的方式处理。一旦知道了哪些任务适合，就可以更容易地使用时间管理矩阵来提高生产率。

时间管理矩阵将如何使我受益？

时间管理象限

这个问题最明显的答案是时间管理矩阵将提高生产力。然而，有许多额外的好处使它更有益。

更好的性能

通过实施时间管理矩阵，您将学习如何更有效地管理时间。这是因为您将了解哪些任务很重要，哪些任务看起来很重要。

您还可以将更多时间花在重要的紧急任务上，这样您就可以达到更高的标准。这使我们能够为自己的工作感到更自豪，并从我们花费的时间中获得更多实质性收益。

更有效的工作

当您开始定期使用时间管理矩阵时，您将开始更有效地利用您的时间。这也最大限度地减少了在忙碌的一天结束时我们有时会感到沮丧，因为我们觉得好像什么也没做过。

更多时间

通过根据时间管理矩阵对任务进行分类，我们将更多时间花在正确的位置。这花费了大量额外的时间来花在更重要的事情上。

当紧急任务完成后，我们会降低压力水平并享受其他任务。这可能会使重要和非紧急待办事项列表中的某些任务陷入困境，或者可能会释放更多个人时间。

对健康的益处

我们的日常生活可能会有压力，特别是当我们觉得我们没有取得什么进展时。压力可能会对我们的身体产生一些负面影响。它不仅会对我们的情绪产生负面影响，而且会严重损害我们的健康。

更有效地提升表现和消费时间对情绪和压力产生积极影响，从而有利于我们的整体健康。

四象限

时间管理优先级矩阵

时间管理矩阵将我们的时间分成四个象限，每个象限都有自己的特征。

1.紧迫而重要

紧急和重要的项目是必须立即处理的项目。您在此象限上花费的任何时间都是非可选的。大多数这些任务应该是反动的，而不是由于计划不周。

象限2的使用将极大地减少这些任务，因此您只是在紧急情况下在该区域中行动。

属于此类别的任务示例是家庭紧急情况或紧急工作截止日期。

2.不紧急和重要

不紧急和重要的任务是那些现在不需要你注意但应该计划的任务。根据科维的说法，这是我们应该花费大部分时间的象限。这个象限允许长期实现目标和适当的最后期限规划。

象限2的使用显著限制了象限1的使用，因此您可以减轻压力并按照自己的进度工作。当您知道截止日期时，请确保正确规划它们。为了保持健康，可以花一点时间锻炼或计划健康饮食。

不要被这些任务所迷惑，因为它们看似紧急，但实际上只是重要的。

属于这一类的例子包括锻炼，保持关系，努力实现目标或截止日期。

3.紧急而不重要

紧急但不重要的任务是那些需要严重限制或完全消除的任务。这些任务通常来自其他可能在会议上寻求帮助或浪费时间的人。

它们也可能是非常简单的任务，需要花费更多时间而不是它们的价值。这些任务对您的一天没有任何价值，但仍然会占用大量时间。为了限制这些任务，学习如何对人们说不，以便优先考虑时间是很有用的。

此类别的示例包括无用的电话，中断和其他人的紧急情况。

4.不紧急也不重要

应该严格限制的另一个象限是非紧急和非重要任务。这些任务不需要在特定时间范围内完成，并且几乎不会增加您的一天的价值。

这些任务往往是微不足道的，是拖延的主要原因。这些任务通常会浪费时间，但令人惊讶的是我们可以花费最多的时间完成任务。

属于此类别的示例包括滚动社交媒体，观看太多电视和一般的坏习惯。

如何使用时间管理矩阵

现在您已经对四个象限有了更好的了解，您可以开始对任务进行分类并计划您的目标。通过在象限2中花费更多时间，您可以开始正确地计划事情。

当我们计划我们的目标和截止日期时，我们每天都可以花一点时间在他们身上。这减少了最后一刻的冲刺并提高了整体性能。

通过减少因拖延这些项目而导致的匆忙，我们减少了紧急时可能造成的压力。然后，通过减少花在没有价值的任务上的时间，我们增加了更重要的事情的时间。

这可能需要一点时间来习惯，并且需要大量的自我控制练习。请记住，你是对你最重要的最好的判断。然而，一旦你进入它的摇摆，你会发现你的生产力提高了，你的压力减少了。

通过正确使用时间管理矩阵，您可以提高工作效率，并将更多时间花在重要事项上。通过对不同任务的一点自我控制和反思，您将能够快速区分重要性和紧迫性。

时间管理矩阵有助于为更重要的事情腾出更多时间，并节省我们花在没有多大价值的任务上的时间。这是一个伟大的工具，让你的武器库进入更好的工作和更聪明的工作流程。

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